पता लेबल को सही तरीके से कैसे प्रिंट करना है यह जानना आपको उम्मीद से अधिक समय बचा सकता है। चाहे आप अपने ऑनलाइन स्टोर से दैनिक ऑर्डर भेज रहे हों, कार्यालय से चालान भेज रहे हों, छुट्टी कार्ड भेज रहे हों, या गोदाम सूची का प्रबंधन कर रहे हों, लेबल
तो, आप एक्सेल, Google शीट्स, या वर्ड से पता लेबल कैसे प्रिंट करते हैं? प्रत्येक उपकरण की अपनी विधि होती है - कुछ में मेल विलय शामिल होता है, दूसरे अंतर्निहित टेम्पलेट या ऐड-ऑन पर निर् यहां आपको शुरू करने के लिए क्या चाहिए:
अगला, मैं HPRT D35 का उपयोग करूंगा 3 इंच थर्मल लेबल प्रिंटर एक्सेल, वर्ड या Google शीट्स का उपयोग करके पता लेबल मुद्रण की चरण-दर-चरण प्रक्रिया के माध्यम से आपको चलाने के लिए एक उदाहरण के रूप
एक्सेल प्राप्तकर्ता डेटा के प्रबंधन के लिए सबसे लोकप्रिय उपकरणों में से एक है, और एचपीआरटी डी 35 के साथ, पता लेबल मुद्रण निर एक्सेल से पता लेबल प्रिंट करने के लिए चरण:
वैकल्पिक रूप से, आप वर्ड मेल विलय को छोड़ सकते हैं और अपनी एक्सेल शीट को सीधे HereLabel सॉफ्टवेयर में आयात कर सकते हैं। यह टेम्पलेट्स डिजाइन करने और बैच प्रिंटिंग को संभालने का एक बहुत सरल तरीका है।
यहाँ यह कैसे काम करता है:
चरण 1:
एक एक्सेल फ़ाइल बनाएं जिसमें आपके द्वारा प्रिंट किए जाने वाले सभी पते डेटा शामिल हों - प्राप्तकर्ता का नाम, पता, फोन उदाहरण के लिए, यह छुट्टी कार्ड प्राप्तकर्ताओं, ऑनलाइन ऑर्डर ग्राहकों या उत्पाद उपहार विजेताओं की सूची ह
चरण 2:
जाओ यहाँ लेबल और एक मुफ्त खाते के लिए साइन अप करें। इंटरफ़ेस साफ और उपयोगकर्ता के अनुकूल है, और पूरी प्रक्रिया सुचारू रूप से बहती है।
HereLabel एक मुफ्त और उपयोगकर्ता के अनुकूल लेबल डिजाइन सॉफ्टवेयर है जो वेब, पीसी, आईओएस और एंड्रॉइड प्लेटफार्मों पर वास्तविक समय यह विभिन्न उपयोग वरीयताओं के अनुरूप विंडोज, मैक और मोबाइल उपकरणों के लिए डाउनलोड योग्य संस्करण भी प्रदान करता है। इससे भी बेहतर, इसमें उपयोग के लिए तैयार टेम्पलेट्स की एक समृद्ध पुस्तकालय है, बैच प्रिंटिंग, एक्सेल, एसक्यूएल या एक्सेस से डेटा आयात और क्यूआर को चलो अंदर गोता लगाएं और इसे बाहर कोशिश करें!
चरण 3:
एक बार जब आप लॉग इन हो जाते हैं, तो लेबल संपादक पृष्ठ पर नेविगेट करें और विभिन्न उद्योगों के लिए पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट्स के एक वि आप अपने सेटअप के लिए सबसे अच्छा मैच खोजने के लिए प्रिंटर मॉडल या कागज आकार द्वारा भी खोज सकते हैं।
सुझाव: गलत संरेखण या मुद्रण त्रुटियों को रोकने के लिए सही लेबल आकार का चयन करना सुनिश्चित करें।
चरण 4:
संपादक के अंदर, "डेटाबेस टेक्स्ट" लेबल वाले लाल बॉक्स पर क्लिक करें अपनी एक्सेल फ़ाइल अपलोड करें और उन फ़ील्डों का चयन करें जिन्हें आप शामिल करना च फ़ॉन्ट, आकार, अंतराल और लेआउट को अनुकूलित करने के लिए पाठ बॉक्स पर क्लिक करें जब तक कि सब कुछ ठीक नहीं दिखता.
चरण 5:
एक बार जब आप डिजाइन करना समाप्त कर लेते हैं, तो बस "प्रिंट" पर क्लिक करें। एक पूर्वावलोकन विंडो दिखाई देगी-डबल-जांच करें कि सब कुछ जगह पर है और ले यदि सब अच्छा लगता है, तो एक क्लिक से अपने बैच प्रिंट शुरू करें।
क्या प्रिंटिंग प्रक्रिया के दौरान सब कुछ आश्चर्यजनक रूप से चिकनी महसूस हुआ? यही है जो एचपीआरटी को स्पष्ट चरण, कुशल कार्यप्रवाह और लेबल प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो बिना जाम या देरी के स यह सिर्फ समय बचाने के बारे में नहीं है; यह परीक्षण और त्रुटि को कम करने और पहली बार चीजों को सही करने के बारे में है।
यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो मुख्य रूप से क्लाउड में काम करते हैं, तो चिंता मत करें-पता लेबल मुद्रण डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर तक सीमित नहीं ह लेबलमेकर जैसे शक्तिशाली ऐड-ऑन की मदद से, Google शीट्स आसानी से पता लेबल निर्माण को भी संभाल सकती हैं। यह ऑनलाइन सहयोग करने वाली टीमों या उपयोगकर्ताओं के लिए एक महान विकल्प है जो प्लेटफार्मों के बीच स्विच किए बिना पूरी तरह स
आप मैन्युअल रूप से सीधे Word में पते दर्ज कर सकते हैं और लेबल प्रिंट कर सकते हैं, खासकर जब छोटी मेलिंग सूचियों के साथ काम करते हैं.
कुछ सरल सुझाव आपको सामान्य सिरदर्द से बचने में मदद कर सकते हैं जैसे कि घुमावदार प्रिंट, खाली लेबल, या कागज जाम।
अपने प्रिंटर प्रकार के लिए सही लेबल पेपर का उपयोग करें (जैसे, थर्मल प्रिंटरों के लिए थर्मल रोल, इंकजेट के लिए ए 4 लेबल शीट) ।
उदाहरण: थर्मल प्रिंटर में इंकजेट लेबल का उपयोग करने से खाली आउटपुट होगा-कोई गर्मी-प्रतिक्रियाशील कोटिंग का मतलब नहीं है क
पेपर को ठीक उसी तरह लोड करें जैसा कि आपके प्रिंटर मैनुअल में दिखाया गया है।
उदाहरण: रोल-फ़ीड प्रिंटरों के लिए, रोल को पीछे लोड करने से गलत फ़ीड या सेंसर त्रुटियां हो सकती हैं।
मुद्रण से पहले HereLabel सॉफ्टवेयर में लेबल का आकार और मार्जिन कैलिब्रेट करें।
उदाहरण: यदि आप 4×6 शिपिंग लेबल मुद्रित कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि टेम्पलेट आपके कागज के आकार से मेल खाता है - अन्यथा, भागों क
संरेखण की पुष्टि करने के लिए हमेशा एक परीक्षण प्रिंट चलाएं।
उदाहरण: एक त्वरित परीक्षण आपको 50 लेबल बर्बाद करने से पहले स्थानांतरित बारकोड या आधे मुद्रित पते जैसे मुद्दों को पता लगाने में मदद कर
यहां तक कि अनुभवी उपयोगकर्ताओं को भी समस्याओं का सामना करना पड़ता है - परीक्षण मुद्रण और त्वरित समस्या निवारण समय, काग
थोक मुद्रण से पहले एक परीक्षण शीट प्रिंट करें।
उदाहरण: छुट्टी अभियान के लिए 200 रिटर्न एड्रेस लेबल मुद्रित करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ लाइन-अप हो।
टेम्पलेट संरेखण और फ़ीड दिशा को डबल-चेक करें।
उदाहरण: यदि लेबल केंद्र से बाहर मुद्रण कर रहे हैं, तो फ़ीड उल्टा हो सकता है या टेम्पलेट गलत रूप से संरेखित हो सकता है।
यदि आउटपुट धुंधला या फीका है तो अपने प्रिंटर ड्राइवर को अपडेट करें।
उदाहरण: एक सरल ड्राइवर अपडेट तुरंत उपयोगकर्ता के थर्मल लेबल प्रिंटर पर धुंधले क्यूआर कोड को निश्चित करता है।
प्रिंट हेड को नियमित रूप से साफ करें, विशेष रूप से थर्मल प्रिंटर के लिए।
उदाहरण: यदि आप फीका होने या असमान प्रिंट्स को देखते हैं, तो शराब के साथ त्वरित पोंछने से स्पष्टता बहाल हो सकती है।
लेबल प्रिंटिंग में 20 साल से अधिक के अनुभव के साथ, एचपीआरटी जानता है कि व्यवसायों को वास्तव में क्या चाहिए - तेज, स्थिर और विश्वसनीय समाधान जो केवल काम करते हैं। हमारे प्रिंटर लेबल प्रकारों की एक विस् और यदि आप सोच रहे हैं कि एक्सेल, वर्ड या गूगल शीट्स से पता लेबल कैसे प्रिंट किए जाएं, तो एचपीआरटी इसे सरल और कुशल बनाता है।
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